7 tips voor een doeltreffende nieuwsbrief te schrijven

Een nieuwsbrief opstellen is geen kinderspel. Teveel informatie? Uw boodschap riskeert genegeerd te worden. Onvoldoende informatie? Uitschrijvingen dreigen de pan uit te swingen. Wanneer uw nieuwsbrief niet goed geschreven, opgebouwd of verzonden is, zet u uw reputatie en geloofwaardigheid op het spel.
  1. Advies nr. 1: Respecteer de lezer
  2. Voordat u een nieuwsbrief verstuurt, bepaalt u uw doelpubliek. Tot wie richt u zich precies? Doorgaans maken de personen die geabonneerd zijn op uw nieuwsbrief al deel uit van uw doelgroep. Toch is het belangrijk goed na te denken over de onderwerpen die hen kunnen interesseren. Als reisbureau spreekt u bijvoorbeeld over droombestemmingen en niet over de aanleg van een zwembad. De toon van de nieuwsbrief moet eveneens afgestemd zijn op uw lezerspubliek. Je benadert senioren nu eenmaal niet op dezelfde manier als adolescenten. Als u hier consequent in bent, zullen uw lezers een positief beeld van uw nieuwsbrief hebben. Zo niet, riskeert u dat het uitschrijvingen regent na de verzending ervan.
  3. Advies nr. 2: Beelden zeggen meer dan woorden
  4. Niemand houdt ervan om een nieuwsbrief te lezen die paragrafen vol tekst bevat. Breng voldoende afwisseling in de lay-out van uw nieuwsbrief door foto’s, logo’s, afbeeldingen, tekeningen, citaten, … in te voegen. Hierdoor maakt u de inhoud luchtiger en aangenamer voor de lezer… zeker als u kennis heeft van HTML en visuele technieken om de aandacht van de lezer te trekken.
  5. Advies nr. 3: Maak uw ‘call-to-action’ klaar en duidelijk
  6. Nieuwsbrieven dienen om de lezer aan te zetten tot actie. Zorg dat u duidelijk bent in wat u verwacht van uw publiek. Wilt u dat ze zich ergens voor inschrijven (evenement, opleiding, …) dat ze hun mening geven of iets downloaden, …? Maak dit duidelijk! Wanneer de lezers de nieuwsbrief op prijs stellen, is de kans groot dat ze positief zullen reageren op uw ‘call-to-action’.
  7. Advies nr. 4: Vermijd foutieve informatie en taalfouten!
  8. Een fout, vergissing, typefout of onnauwkeurigheid kan grote gevolgen hebben en uw imago en betrouwbaarheid schade toebrengen. Schrijft u subjectief, wees er dan zeker van dat al uw beweringen en uitspraken kloppen. Staaf waar u kunt met statistieken, de mening van experts of citaten om duidelijk te maken dat u niet zomaar wat schrijft. Als u afbeeldingen of citaten gebruikt, vergeet dan niet om de eigenaar van de rechten hierop te vermelden.  
  9. Advies nr. 5: Til niet te zwaar aan uitschrijvingen
  10. Het laatste wat u wilt is dat lezers zich uitschrijven van uw nieuwsbrief. Het is echter wettelijk verplicht hen deze optie te bieden. Indien iemand uw informatie echt niet (meer) wilt, maar toch keer op keer blijft ontvangen, is de kans groot dat hij zijn ongenoegen zal ventileren op sociale media. Vermijd dergelijke negatieve publiciteit door op het einde van de mail de mogelijkheid om zich uit te schrijven telkens duidelijk te vermelden.
  11. Advies nr. 6: Test uw nieuwsbrief voor u hem verstuurt, daarna is het te laat!
  12. Met alle HTML elementen die uw nieuwsbrief bevat, is het absoluut noodzakelijk dat u de mailing test om fouten te vermijden. Door hem te testen, kunt u een laatste keer fouten corrigeren en er zeker van zijn dat de nieuwsbrief eruit ziet zoals u hem wenst. Het is vaak in deze fase dat u typefouten, grammaticale fouten of andere missers zal opmerken (zie advies nr. 2).

Dankzij onze gespecialiseerde diensten en kwalitatieve programma’s kunt u gepersonaliseerde e-mailcampagnes versturen via goudengids.be. Of laat het volledig over aan Dialog, het nieuwe direct marketingprogramma van goudengids.be! Zo weet u zeker dat uw nieuwsbrieven en mailings worden opgesteld en verstuurd volgens de regels van de kunst. Meer weten over e-mailcampagnes op maat? Ontdek Dialog van goudengids.be en geef uw direct marketing acties een boost!